【アプリについて】
スマホでも、PCでも、基本的に「ただ持っている」だけでは何の役にも立ちません。
え?
と思われるでしょうが、それだけではただの電話機、ただの機械にすぎません。

スマホを例に取ってみると、メールのマークのアイコンをはじめ、様々なアイコンが装備されています。
これが「アプリ」であることはご存知のとおり。

つまり、基本の電話機にアプリを追加してさまざまな機能をつけているんです。
スマホはガラケーのように番号ボタンも無いので、電話すら番号を押すためのアプリが搭載されています。

最初からたくさんのアイコンがあるので気づかないかもしれませんが、ご自身でもアプリをダウンロードして追加するように、本来すべて後から追加した機能です。

なので、スマホはアプリが入っていてこそ便利な使い方ができるわけで、アプリがなかったら何の役にも立たないということなのです。
これは、PCでもまったく同じことがいえます。

例えば、ホームページを見るにはそのための専用ソフト「=ブラウザー」が必要なんです。
(最初から入っていたりするので知らない人が多い)

「ブラウザー」は「Internet Explorer」「Microsoft Edge」「Google Chrome」などです。
ホームページを見るという機能は同じですが、作っている会社が違うので名前や見た目が違います。
【メールの送受信について】
そしてメールを送受信する場合も、やはりソフト(アプリ)が必要です。
これをメーラーと言いますが、たくさんメーラーがある中の一つが「Outlook」。

つまり「Outlook」は、上のスマホ画像の「❶メーラー」と同じ機能を持つソフトというわけです。

「mayumahi0325@gmail.com」は、スマホの専用アプリのような「Gメール(=専用メーラー)」が用意されていて、それを使わないと「mayumahi0325@gmail.com」の送受信もできない代わりに、複雑で多くの設定をしなくても簡単に使うことができます。

※Gメールは、Gメールアドレスを機能させるためのアプリのことで、Gメールアドレスとは別の物

同じように「m.oguri@fsg-333.co.jp」のような、ドメイン名での独自のメールアドレス(=メールアカウント)は、それが送受信できる機能をもった「メーラー」を使わないと送受信ができません。

そこでメーラーである「Outlook」に「m.oguri@fsg-333.co.jp」を追加して送受信ができるように設定するわけです。

「Outlook」に追加設定をするためには「POP」「SMTP」「パスワード(PW)」などの情報が必要になってきます。
「POP」「SMTP」は、昨日ログインしていただいたサーバー内に記載されています。

その情報を基に「アカウントの追加」を行うことで「m.oguri@fsg-333.co.jp」でのメールの送受信ができるようになります。

★Outlookでメールアカウントを追加する方法
 https://office-hack.com/outlook/account-add/
【転送について】
「Outlook」や「Gメール」の機能の中に「返信」と「転送」という項目がありますよね。
「転送」は、自分が受信したメールを、まったく同じ内容で他の人に送りたいときに使います。

転送は、メールの内容をそのままコピーして違う人に送るという行為ですが、「転送」ボタンをクリックするだけで、内容をいちいちコピー&ペーストしなくても、転送先だけ指定すれば内容も添付ファイルも丸ごと送ってくれるという便利機能です。

上に書いたのは、特定の人に特定のメールを個別に転送する場合です。

しかし、自分宛に届いたメールを毎回Gメールに転送していては、手間がかかって仕方ありません。

そこで、自動転送を利用します。
自動転送は「m.oguri@fsg-333.co.jp」に届いたメールを、上のようにいちいち個別に「mayumahi0325@gmail.com」に転送しなくても、すべてのメールを問答無用で自動転送される仕組みです。

つまり、まずは「m.oguri@fsg-333.co.jp」で受信。
それを自動転送で「mayumahi0325@gmail.com」に送信するので、結果的にメールを受け取るのは

(1)m.oguri@fsg-333.co.jp
(2)mayumahi0325@gmail.com

の2か所ということになります。

「mayumahi0325@gmail.com」に転送(送信)されてきたメールは、
「mayumahi0325@gmail.com」で受け取っているので、返信する際には
「mayumahi0325@gmail.com」のアドレスからの返信となるわけです。
【Gメールを利用してm.oguri@fsg-333.co.jpを受け取りたい】
上記のような「Gメールアドレスへの転送」ではなく、Gメール(アドレスではなくアプリ)で「m.oguri@fsg-333.co.jp」を受信することも可能です。
こちらの方法は、「mayumahi0325@gmail.com」へ転送することなく直接「m.oguri@fsg-333.co.jp」を受信するため、返信も「m.oguri@fsg-333.co.jp」からできるというわけです。
★Gメールで独自ドメインのメールを受信する方法
 https://www.gorilla-web.net/gmail/